Drie op de tien grote Belgische ondernemingen nog niet klaar voor verplichte e-facturatie

Een kleine maand voor de verplichte invoering van e-facturatie in ons land blijkt 30 procent van de grote ondernemingen nog niet aangesloten op Peppol. Dat blijkt uit een analyse van Beltug, de federatie van IT-beslissingsnemers in België, bij 540 grote ondernemingen. Volgens de organisatie worstelen heel wat exportbedrijven met de administratieve last die e-facturatie met zich meebrengt. “Europa heeft een kans gemist om de digitale facturatie in alle lidstaten gelijktijdig in te voeren”, aldus Danielle Jacobs, CEO van Beltug. 

Vanaf 1 januari 2026 wordt facturatie via het Peppol-netwerk de standaard voor elektronische facturen tussen bedrijven: ondernemingen moeten facturen vanaf dan in een gestructureerd formaat kunnen verzenden en ontvangen. Het voorbije jaar hield Beltug regelmatig de vinger aan de pols van hoe grote Belgische bedrijven (met minstens 200 werknemers in dienst) zich voorbereiden op de e-facturatie. Uit de laatste Beltug-meting begin december blijkt dat nog steeds drie op de tien grote ondernemingen niet klaar zijn en dus boetes moeten vrezen als ze komende maand niet snel werk maken van hun elektronische facturatie. 

“Het aantal bedrijven dat Peppol gebruikt, neemt de laatste weken en maanden aanzienlijk toe, maar de tijd dringt voor heel wat ondernemingen. In februari had 42% van de grote ondernemingen een e-facturatietool. In mei steeg dat aantal naar één op de twee, in september naar zes op de tien. Nu zitten we aan 70%. Een kleine rondvraag leert dat veel bedrijven een versnelling hoger schakelen om op tijd klaar te zijn.” - Danielle Jacobs, CEO van Beltug

Maakbedrijven werken tegen deadline

Volgens de cijfers van Beltug loopt de implementatie van Peppol niet gelijk in alle sectoren. Overheidsdiensten en het gros van de bedrijven in de dienstensector zijn al in orde met e-facturatie. Vooral ondernemingen in productie, voeding, chemie en logistiek hinken achterop en werken tegen de deadline. De achterstand in de maakindustrie hoeft volgens Beltug niet te verbazen. De invoering is voor hen veel complexer: informatie uit verschillende systemen moet naadloos geïntegreerd worden, zoals bijvoorbeeld magazijnsystemen, productieplanning, gedeeltelijke of gefaseerde leveringen, leverbonnen of transportdocumenten. Veel van die ondernemingen hebben al lang geautomatiseerde uitwisselingen met leveranciers en klanten, waardoor de verplichting om Peppol in te voeren als extra administratieve en financiële rompslomp aanvoelt. 

“België is een exportland. Bedrijven die hier gevestigd zijn, exporteren hun producten vaak naar het buitenland, waar e-facturatie nog niet in voege is. Of ze werken met leveranciers in landen zonder verplichting omtrent elektronische facturatie. Bovendien krijgen Belgische ondernemingen met vestigingen in het buitenland te maken met zeer uiteenlopende regels per land en moeten ze meerdere systemen naast elkaar blijven beheren.” - Danielle Jacobs, CEO van Beltug

Gemiste kans voor Europa

Uit de jaarlijkse marktbevraging van Beltug bleek eerder dit jaar al dat 55 procent van de Belgische ondernemingen alle regels die de overheden opleggen als een te grote last ervaren. Een Europese verankering van e-facturatie — met een gelijktijdige invoering in alle lidstaten — had een schoolvoorbeeld kunnen zijn van hoe eenheid voor minder complexiteit kan zorgen, volgens Beltug. 

“Omdat Europa nu pas tegen 2030 een verplichting voor lidstaten oplegt, is er een versnipperde aanpak voor Belgische bedrijven die internationaal werken. Voor een open economie als de onze hadden dezelfde regels op hetzelfde moment veel verschil kunnen maken.” ​ - Danielle Jacobs, CEO van Beltug

***

Over Beltug

Beltug is de Belgische vereniging van CIO’s en digitale technologieleiders. De federatie vormt een community van zakelijke IT-gebruikers (CIO’s, ICT-managers, vendor managers, software-assetmanagers, privacy-experts, innovatiedirecteurs, IT-infrastructuurmanagers, data-experts, CISO’s, enterprise-architecten, juristen, en meer). Ook ICT-providers en consultants zijn geassocieerde leden van Beltug.

Beltug maakt waardevolle content en events ‘voor gebruikers, door gebruikers’, gebouwd op de gedeelde expertise en prioriteiten van haar leden. De organisatie fungeert als hun onafhankelijke stem richting de overheden op Belgisch en Europees niveau.